在“理想商务”即时通信系统上发送消息可以在完全不妨碍其他工作的前提下，和其他工作同时并行。和其他传统通讯方式相比，更迅速便捷，成本也更低廉。和电话沟通的方式相比，无需把时间浪费在拨电话、等待接听或者由于对方不在而需要多次重拨等，可以节约大量电话费用，打电话所带来的电话铃声和大声讲话等声音污染也因此大幅度减少。