对于许多企业和政府机构而言，与客户、合作方、委托人进行妥善的文件交换对他们的成功起着至关重要的作用。由于这些企业必须依靠快速并简单的信息共享，于是他们开始将基于文档的业务流程放到网上，以提升其运营的质量、效率和成本经济性。但是，电子文档的使用不应当破坏信息的机密性。企业必须时时刻刻保护文档的机密性以符合政府的严格规定以及满足客户对于保密性的期望。