主数据管理系统（MDMS）的主要作用在于可以有一个单一的系统作为所有公有数据项的一个参考点。然后，在组织内的每个\\\"客户\\\"系统就可以参考这个系统来管理它的关键数据，从而可以确保在整个应用程序套件内数据的共通性以及正确性。在公司内，实现这个目标的进程来的很慢，但是确实在向前推进。这主要是因为公司中存在着这样的三类应用程序：新创建的应用程序，包括内部和外部创建的应用程序以及一些不需要定制的应用程序。升级的应用程序，在一个已经存在的系统中可能存在一个这样的窗口，通过这个窗口可以实现升级工作。