以往，我们的信息资料都是记录在纸张上。只要有好的警卫和门锁，我们就可以高枕无忧了。在这种情况下，我们需要的是物理的防护。如今已经进入数字时代，企业机构的信息资料的安全已经面临着全新的挑战。企业机构每时每刻所产生的数据资料，可以随着手指在鼠标上随意的点击，通过网络中的服务器、磁盘、光盘、磁带以及小巧轻便的U盘，在极短的时间里传遍全世界。这些数据流落到哪里去了，产生这些数据的人可能根本无法预知，对其最终的流向也毫无所悉。