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上传时间: 2010-04-23
详细说明： 一个Access数据库是一个应用程序，它保存该程序的所有对象，包括表、查询、窗体、报表、宏和模块，甚至包括一些数据访问页。 对于一位熟悉数据库的用户，如果要创建一个特殊的数据库，可以直接创建一个空的数据库，然后再依据自己的需要建立数据库。 1．调出“新建文件”任务窗格 在Access中，创建数据库都要用“新建文件”任务窗格来完成，调出此任务窗格的方法如下。 （1）如果是刚启动Access 2003，界面上出现“开始工作”任务窗格，单击任务窗格上方的“其他任务窗格”按钮，调出它的下拉菜单，如图2-1-1所示，从中选择“新建文件”菜单命令，调出“新建文件”任务窗格，如图2-1-2所示。如果已经使用过其他的任务窗格，也可以单击这个按钮，调出“新建文件”任务窗格。 （2）如果工作界面上没有任务窗格，单击“文件”→“新建”菜单命令，或单击工具栏上的“新建”按钮都可以调出“新建文件”任务窗格。 Access一共有5种查询类型：“选择查询”、“参数查询”、“交叉表查询”、“操作查询”和“SQL查询”。 （1）选择查询：是最常见的查询类型，它从一个表或多个表中检索数据，并按照用户所需要的排列次序以数据表的方式显示结果。还可以使用“选择查询”来对记录 进行分组，并且对记录进行总计、计数、平均值以及其他类型的总和计算。 （2）参数查询：在执行时会显示一个对话框，要求用户输入参数，系统根据所输入的参数找出符合条件的记录。例如，某公司每个月都要统计过生日人员的名单，那么就可以使用“参数查询”，因为这些查询的格式相同，只是查询条件有所变化。 （3）交叉表查询：交叉表查询显示来源于表中某个字段的汇总值（合计、计算以及平均等），并将它们分组，一组行在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。 （4）操作查询：操作查询是在一个记录中更改许多记录的查询，查询后的结果不是动态集合，而是转换后的表。它有4种类型：生成表查询、追加查询、更新查询和删除查询。 （5）SQL查询：是用户使用SQL查询语句创建的查询。SQL是一种用于数据库的标准化语言，许多数据库管理系统都支持该种语言。在查询设计视图中创建查询时，Access 将在后台构造等效的SQL语句。实际上，在查询设计视图的属性表中，大多数查询属性在SQL视图中都有等效的可用子句和选项。如果需要，可以在SQL视图中查看和编辑SQL语句。但是，在对SQL视图中的查询做更改之后，查询可能无法按以前在设计视图中所显示的方式进行显示。 ...展开收缩
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